บางครั้งเราจะพบปัญหาในการทำโครงการหรือเอกสารใด เอกสารหนึ่งเราจะพบหากเอกสารชิ้นนั้นเราจะต้องร่วมกันทำหลายคน มักจะเกิดปัญหาดังนี้
1. การจัดส่งเอกสารชิ้นนั้นมักจะส่งไปทาง Email เพื่อให้เพื่อนร่วมงานช่วยกันแก้ไข เช่นมีผู้ร่วมจัดทำเอกสารนี้ 5 คน ถ้าเอกสารถูกสร้างจากคนที่ 1 เมื่อเสร็จแล้วจะต้องส่งผ่าน Email ให้กับอีก 4 คนในทีมผลคือมีเอกสารที่จะส่งกลับมาหาคนที่ 1 ทั้งหมด 4 ฉบับที่แก้ไขโดยเพื่อน 4 รวมของตัวเองด้วยเป็น 5 ฉบับ เท่ากับมีเอกสาร 5 เวอร์ชั่น ผลสุดท้ายจะต้องนำมาปรับปรุงในเอกสารหลักอีกครั้ง ซึ่งเกิดความสับสน
2. เอกสารถูกส่งต่อเป็นทอด ๆ เพื่อแก้ไขหรือส่งกลับไปกลับมาผลก็คือมีเอกสารมากมายหลายเวอร์ชั่น ผลสุดท้ายคือจำไม่ได้ว่าต้องใช้ฉบับไหนเป็นฉบับหลัก
Google Doc ช่วยคุณได้เพียงคุณมี Account ของ Google แล้ว upload เอกสาร Word หรือ Excel หรือ Powerpoint ขึ้นไปไว้ที่ Google Doc แล้วเชิญคนใน Group ที่เราสร้างขึ้นมาเป็นผู้ร่วมแก้ไข เอกสารทั้งหมดจะมีเพียงฉบับเดียวที่สามารถแก้ไขโดยคนหลายคน by Jirasak NUBKK
อืม….ได้ความรู้เพิ่มอีกแล้ว ลองใช้การสร้างแบบสอบถามของ google แปะในบล็อก ติดแบบสอบถามให้บล็อก | blogspotเลยได้แวะหาความรู้เรื่อง google doc เพิ่มเติม ขอบคุณค่ะ