วิธีบีบขนาดแฟ้ม และแตกแฟ้มออกจากกันด้วย winrar

29 ก.ค.52 วันนี้ อ.แหม่ม บ่นให้ฟังว่า บริษัท X ต้องการส่ง Attach File แฟ้มขนาดใหญ่มากมากมาให้ แต่เขาส่งไม่เป็น สอบถามรายละเอียดก็ไม่ได้ข้อมูลมากนัก แต่สรุปว่าเจ้าหน้าที่บริษัท X ตัดสินใจส่งทางไปรษณีย์ ผมก็มาชั่งใจว่าเกิดอะไรขึ้น เพราะเครื่องบริการอีเมลของมหาวิทยาลัยไม่จำกัดขนาดแฟ้มที่รับเข้าอยู่แล้ว หรือระบบส่งอีเมลของบริษัท X ส่งแฟ้มใหญ่ไม่ได้จริง ๆ
      ขอยกตัวอย่างการบีบอัดแฟ้มเพื่อประหยัดพื้นที่ และวิธีการตัดแฟ้มในกระบวนการเดียวกัน โดยตัวอย่างแฟ้มนี้มีชื่อว่า data.doc ขนาด 8 MB จะถูกตัดออกเป็นแฟ้มเล็ก 6 แฟ้ม แล้วแยกส่งแฟ้มเล็กทีละแฟ้มให้กับผู้ใช้ เป็นวิธีที่ถูกใช้ในกรณีระบบส่ง หรือระบบรับมีปัญหาอย่างใดอย่างหนึ่ง มีวิธีการคือ 1)ใช้ mouse : right click ไปบนแฟ้ม data.doc 2)เลือก Add to Archive 3)ในตัวเลือกมุมซ้ายล่างสุด Click ตัวเลือก Split to volumes, bytes
4)เลือก 1,457664 หรือแฟ้มละ 1.4 MB นั่นเอง 5)กดปุ่ม OK แล้วรอสักครู่ ก็จะได้แฟ้มที่ถูกแยกในแบบ .rar รวม 6 แฟ้ม (วิธีนี้ประยุกต์ใช้กับซีดี หรือ ZIP100 ก็ได้)  สำหรับฝั่งผู้รับ เมื่อรับแฟ้มทั้ง 6 แฟ้ม แล้วนำไปไว้ใน Foloder เดียวกัน ก็เพียงแต่ใช้ mouse : right click + open เพื่อเปิดแฟ้มด้วย WinRAR เพียงเท่านี้ก็ได้แฟ้ม data.doc มาโดยสมบูรณ์