KM ศูนย์เนชั่นบางนา
เรื่อง การเปลี่ยนระบบในการตรวจกระดาษคำตอบ NTU English Progress Test
จากการที่ศูนย์เนชั่นบางนามีนโยบายให้มีการปรับระบบในการตรวจข้อสอบ NTU English Progress Test ใหม่ เพื่อให้มีความสะดวก รวดเร็ว แม่นยำ ลดภาระงานและค่าใช้จ่าย และเพื่อให้สอดคล้องกับจำนวนนักศึกษาที่เพิ่มมากขึ้น ดังนั้น ดิฉัน จึงได้เปลี่ยนวิธีการจากการตรวจด้วยมือ เป็นการตรวจด้วยเครื่องสแกนแทน และทำการออกแบบกระดาษข้อสอบขึ้นมาใหม่
โดยดิฉันขอสรุปขั้นตอนสั้นๆและข้อแนะนำดังนี้
- โปรแกรมที่ใช้มีดังนี้ Form Scanner, XnConvert, GhostScript, Excel
- นำกระดาษคำตอบที่ได้เข้าเครื่องแสกน ให้บันทึกไฟลล์ในรูปแบบตระกูล .JPEG หากบันทึกเป็น .PDF ไฟลล์ให้นำมา convert กับโปรแกรม XnConvert ก่อน
- นำไฟลล์ภาพมา convert กับโปรแกรม Form Scanner และ export ออกมาเป็น Excel ไฟลล์
- สร้างสูตรและเฉลยใน Excel อีกไฟลล์ และนำคำตอบที่ export มาจากโปรแกรม Form Scanner มาวางลงในไฟลล์เฉลย จากนั้นทำการค้นหาคำตอบที่ถูกต้อง และบันทึกผล
ข้อแนะนำในการใช้กระดาษคำตอบเพื่อตรวจด้วยเครื่องสแกน
- ผู้เข้าสอบเขียนรายละเอียดทุกส่วนในกระดาษคำตอบ
- ผู้เข้าสอบและกรรมการคุมสอบไม่ขีดเขียนสิ่งอื่นใดนอกจากที่ระบุ ลงในกระดาษคำตอบ,ให้ปั๊มเลขที่นั่งสอบภายในกรอกที่กำหนดให้
- หากจำเป็นต้องมีการเซ็นต์กำกับการขาดสอบของนักศึกษาในกระดาษคำตอบ ห้ามไม่ให้ลายเซ็นต์เลยออกนอกกรอบของกระดาษคำตอบที่กำหนด
- แนะนำให้ใช้ปากกาลูกลื่นสีดำ เท่านั้นในการทำข้อสอบ
- ระบายวงกลมทุกวงที่ต้องการ (รหัสนักศึกษา, คำตอบทุกข้อ) ให้ดำเต็มวง
- ถ้าต้องการแก้ไข ให้ใช้หมึกลบคำผิดลบให้สะอาดก่อน จึงระบายวงใหม่ (ในหนึ่งข้อ ระบายได้เพียง 1 วงกลมเท่านั้น)
อ.ฑิเตชา พรมสุ (อ.กี้)