การขอใช้สถานที่และการซ่อมบำรุง
1.ทำบันทึกขอใช้สถานที่ผ่าน อ.ธวัชชัย แสนชมภู
การขอใช้สถานที่และการซ่อมบำรุง
งานอาคารสถานที่ ตั้งอยู่ ชั้น 1 อาคารบริหารธุรกิจชุมพล พรประภา มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาซ่อมบำรุงอาคาร วัสดุอุปกรณ์ คุรุภัณฑ์ งานสาธารณูปโภค ให้เกิดประโยชน์ในการใช้งานและคุ้มค่า มีอายุการใช้งานที่ยาวนาน ตลอดจนการอำนวยความสะดวกและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกในการขอใช้สถานที่ของมหาวิทยาลัย เพื่อทำกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การประชุม สัมนา หรือสอบแข่งขันต่าง ๆ
- ระเบียบปฏิบัติการขออนุญาตใช้อาคารสถานที่
- การขออนุญาตใช้อาคารสถานที่ ควรแจ้งก่อนล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน
- นำบันทึกขออนุญาตใช้อาคารสถานที่ให้หัวหน้าหน่วยงานลงลายมือชื่อรับรอง
- นำบันทึกขออนุญาตใช้อาคารสถานที่ที่ลงนามผู้ขอใช้แล้วให้ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายบริหารพิจารณาอนุมัติ
- นำบันทึกขออนุญาตใช้อาคารสถานที่ส่งให้หัวหน้างานงานอาคารสถานที่
- งานอาคารสถานที่ประสานงานกับหน่วยงานที่ขออนุญาตใช้อาคารสถานที่
- เมื่อใช้อาคารสถานที่เรียบร้อยแล้ว งานอาคารสถานที่จะตรวจสอบความเรียบร้อยของสถานที่ทุกครั้ง
- ขั้นตอนการปฏิบัติงานซ่อมบำรุง
- เมื่อได้รับแจ้งการชำรุดมอบหมายให้เจ้าหน้าที่อาคารสถานที่
- เจ้าหน้าที่อาคารสถานที่ตรวจสอบความชำรุดเสียหายของวัสดุอุปกรณ์ที่แจ้งชำรุด หากแก้ใขได้ทันทีก็แก้ใขให้เสร็จภายใน 1 วัน
- กรณีที่ต้องจัดซื้อวัสดุหรือซ่อมเองไม่ได้ หัวหน้างานอาคารสถานที่ทำบันทึกขอซื้อวัสดุหรือขอจ้างช่างภายนอกผ่านผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายบริหาร หัวหน้างานบัญชีการเงินและอธิการบดี
- เมื่อได้รับอนุมัติแล้วนำเรื่องขออนุมัติผ่าน ntu ทางเมล์
- หลังจากผ่านการอนุมัติทางเมล์แล้วจึงนำเรื่องขออนุมัติผ่านระบบ workflow อีกครั้งหนึ่ง
- เมื่อได้รับการอนุมัติในระบบ workflow แล้วนำเอกสารทั้งหมดยื่นที่ฝ่ายการเงินเพื่อขอเบิกเงิน
- เมื่อดำเนินการแก้ไขซ่อมบำรุงเสร็จแล้ว ให้เข้าระบบ workflow อีกครั้งเพื่อเคลียร์ค่าใช้จ่าย
