ยกร่างระบบว่าด้วย การตรวจซ่อมวัสดุหรือทรัพย์สิน

2 ต.ค.52 มีศิษย์เก่าถามว่าเขียนระบบการตรวจซ่อมวัสดุหรือทรัพย์สิน ต้องเขียนอย่างไร คุณอนุชิต และคุณธรณินทร์ จึงยกร่างไว้ โดยมีวัตถุประสงค์ของระบบคือ เพื่อเป็นแนวปฏิบัติเป็นระบบเดียวกันในการขอรับบริการจากหน่วยงานที่ให้บริการตรวจซ่อมวัสดุและทรัพย์สิน และสอดคล้องตามระเบียบการจัดซื้อ หรือส่งซ่อมวัสดุหรือทรัพย์สิน หรือแทงจำหน่าย โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1) หน่วยงานต้นสังกัดตรวจสอบวัสดุ หรือทรัพย์สิน แล้วพบว่าชำรุด หรือไม่สามารถใช้งานได้ตามปกติ ให้พิจารณาออกบันทึกแจ้งอาการแก่หน่วยงานที่ให้บริการตรวจซ่อมวัสดุหรือทรัพย์สินดังกล่าว 2) หน่วยงานที่ให้บริการตรวจซ่อมเข้าไปตรวจซ่อมวัสดุหรือทรัพย์สิน 2.1) ถ้าแก้ปัญหาได้โดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ในองค์กร ให้พิจารณาดำเนินการ 2.2) ถ้าแก้ปัญหาได้ แต่ต้องใช้ทรัพยากรจากภายนอกองค์กร ให้สืบราคา และแจ้งให้หน่วยงานต้นสังกัดพิจารณาข้อมูลเพื่อประกอบการพิจารณาต่อไป 2.3) ถ้าแก้ปัญหาไม่ได้ ให้แจ้งหน่วยงานต้นสังกัดพิจารณาจัดหาวัสดุหรือทรัพย์สินมาทดแทน 3) หน่วยงานที่ให้บริการตรวจซ่อม เขียนรายงานสรุปผลการให้บริการลงในบันทึกแจ้งอาการ พร้อมขอเสนอแนะส่งคืนให้กับหน่วยงานต้นสังกัด 4) หน่วยงานต้นสังกัดพิจารณาดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อ หรือส่งซ่อมวัสดุหรือทรัพย์สิน หรือแทงจำหน่าย โดยพิจารณาข้อเสนอแนะของหน่วยงานที่ให้บริการตรวจซ่อมประกอบการตัดสินใจ